Nell'animazione viene esemplificata la compilazione del campo "Titolo" con
i caratteri non gestiti nella tastiera italiana: questi possono essere inseriti
nei campi di ricerca selezionandoli dalla mappa caratteri di Windows
(solitamente disponibile nel menù Programmi/Accessori/Utilità di sistema) o da
qualunque documento in cui il carattere è presente. In alternativa è possibile
utilizzare, al posto del carattere non presente sulla tastiera, il carattere di
mascheramento "?". Ad esempio digitare "Acta p?diatrica" per cercare il titolo
"Acta pædiatrica".
Il sistema ignora i caratteri speciali quali accenti,
apostrofi, umlaut, tilde, cediglia, quindi in fase di ricerca i termini possono
essere digitati senza questi caratteri. Ad es.: se cerchi tutti i titoli con il
termine "Università", puoi inserire come termine per la ricerca sia "Università"
che "Universita". Per il sistema è indifferente l'uso di maiuscole/minuscole.